إدارة المستندات

إدارة المستندات

يعتبر استخدام مكتبة 'المستندات' طريقة سهلة لتعقب المستندات الموجودة على الكمبيوتر. تعرض مكتبة 'المستندات' كافة المستندات الموجودة في المجلد 'المستندات' افتراضياً، لكن يمكنك تضمين مجلدات أخرى كذلك في مكتبة 'المستندات'. لمزيد من المعلومات، راجع تضمين مجلدات في مكتبة.

 لفتح مكتبة 'المستندات'

• انقر لفتح مكتبة 'المستندات'.

 لمعاينة ملف وفتحه في مكتبة 'المستندات'

من أجل	تنفيذ هذا الإجراء
عرض معاينة مستند دون فتح البرنامج الذي تم إنشاء المستند باستخدامه	على شريط الأدوات، انقر فوق الزر جزء المعاينة ، ثم انقر فوق المستند. يلزم تثبيت برامج إضافية لبعض أنواع الملفات.
فتح مستند في البرنامج الافتراضي لنوع ملف المستند	انقر نقراً مزدوجاً فوق المستند.
فتح مستند في برنامج مختلف	انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند، وأشر إلى فتح باستخدام، ثم انقر فوق البرنامج الذي تريد استخدامه.

 لترتيب الملفات في مكتبة 'المستندات'

من أجل	تنفيذ هذا الإجراء
ترتيب المستندات حسب المجلد أو الكاتب أو العلامة أو حسب أية خاصية أخرى	في جزء المكتبة (أعلى قائمة الملفات)، انقر فوق أحد العناصر الموجودة في القائمة ترتيب حسب.
إعادة تعيين ترتيب ملفات إلى حالته الافتراضية بعد تغيير طرق العرض في القائمة طرق العرض	في القائمة ترتيب حسب، انقر فوق مسح التغييرات.

 للبحث في مكتبة 'المستندات'

من أجل	تنفيذ هذا الإجراء
البحث عن مستند بواسطة اسم الملف أو أية خاصية أخرى	في مربع البحث، اكتب اسم الملف أو الخاصية. يمكنك كتابة الاسم بالكامل، أو بعض الأحرف الأولى فقط. لمزيد من المعلومات حول إضافة خصائص إلى ملف، راجع إضافة علامات وخصائص أخرى لملف.
البحث عن مستند باستخدام اسم الكاتب	انقر في مربع البحث، ثم انقر فوق الكاتب، ثم انقر فوق اسم الكاتب المراد عرض كافة المستندات التي قام بإنشائها.
الرجوع إلى مكتبة 'المستندات' بعد البحث	للرجوع من نتائج البحث إلى مكتبة 'المستندات'، انقر فوق الزر السابق .
البحث عن مستند بواسطة ملحق اسم الملف	انقر في مربع البحث، ثم انقر فوق النوع، ثم انقر فوق نوع ملف للمستند.
البحث عن مستندات تم تعديلها بتاريخ معين أو نطاق تاريخ معين	انقر في مربع البحث، وانقر فوق تاريخ التعديل، ثم انقر فوق تاريخ أو نطاق تاريخ.
البحث عن مستندات تم إنشاؤها بتاريخ معين أو نطاق تاريخ معين	انقر في مربع البحث، واكتب تاريخ الإنشاء:، ثم انقر فوق تاريخ أو نطاق تاريخ.

 لتضمين مجلد في مكتبة 'المستندات'

يمكنك تغيير العناصر التي تظهر في مكتبة 'المستندات' عن طريق تضمين مجلدات. يعد هذا ملائماً إذا قمت بتخزين بعض المستندات في موقع آخر غير المجلد 'المستندات' أو 'المستندات العامة'.
1. انقر لفتح مكتبة 'المستندات'.
2. في جزء المكتبة (فوق قائمة الملفات)، الموجود بجوار يحتوي على، انقر فوق المواقع.
3. في مربع الحوار 'مواقع مكتبة المستندات'، انقر فوق إضافة.
4. انقر فوق المجلد أو محرك الأقراص الذي يحتوي على المستندات، ثم انقر فوق تضمين مجلد، ثم فوق موافق.

Posted in: قسم المعلومات